FolderOS プライバシーポリシー

株式会社AppTalentHub（以下「当社」）は、FolderOS（Windows 用のデスクトップアプリ、ウェブサイト folderos.ai、お客様ポータル my.folderos.ai）で扱う情報について、どこに保存し、どこへ送るかを次のとおり定めます。

このページは、当社のプライバシーポリシーを FolderOS について具体的にしたものです。両者で書き方が違う点は、FolderOS についてはこのページが優先します。

1. アプリが PC の中に保存するもの

次の情報は、お客様の PC の中にだけ保存します。当社へは送りません。

2. 会社フォルダの中に作るもの

FolderOS は、会社フォルダの中の fos_memory というフォルダに、次のものを保存します。会社フォルダを共有している場合は、同じフォルダを使うほかの方も読むことができます。

• 「AI に頼む」の答え、「けさの会社」の1枚、朝礼・終礼・相談の記録
• 日ごとの記録（会社フォルダ直下のフォルダ名と、その件数・更新日時。30日分）
• FolderOS で削除したファイル（会社フォルダの中で削除したものは、すぐには消さずにここへ移します）

3. PC の外へ送る情報

(1) 更新の確認（すべての方）

アプリの起動時と「更新を確認」を押したときに、当社の配布場所（GitHub, Inc. が運営する GitHub）へ最新版を問い合わせ、必要なら新しい版を受け取ります。送るのは通常の通信で送られる情報（IP アドレスなど）だけで、ファイルや個人の情報は送りません。

(2) この PC の AI（Ollama）

Ollama は PC の中で動く AI で、ファイルの中身は PC の外へ出ません。ただし、お客様が「無料の AI を入れる」画面で AI の本体（モデル）を取り込むときは、Ollama が自身の配布元から本体を受け取ります。Ollama のインストールはお客様ご自身が行い、Ollama の通信は Ollama の規約に従います。

(3) ログイン（会社で契約している方）

ログインには、Google LLC が提供する Firebase を使います。

• 送る情報：メールアドレスとパスワード（Google アカウントでログインする場合は、Google アカウントのメールアドレス）
• 当社が記録する情報：メールアドレス、所属する会社（メールアドレスのドメイン）、登録した日時、最後に利用資格を確認した日時
• パスワードは Firebase が管理し、当社が読むことはできません。
• ログイン中は、利用資格を確かめるため、およそ12時間ごとに Firebase と通信します。

(4) クラウドの AI（ログインし、API キーを登録した方）

クラウドの AI は、ログインしたうえで、お客様がご自身の API キーを登録した場合だけ使います。情報はお客様の PC から AI 事業者へ直接送られ、当社のサーバーは経由しません。送られた情報の扱いは、お客様と各 AI 事業者との規約に従います。

AI 事業者は、設定画面でお客様が選びます。

• NVIDIA Corporation（米国）
• Anthropic, PBC（米国）
• Sakana AI 株式会社（日本）

このほか、コマンドラインで追加のキーを設定した場合に限り、PDF の読み取りに Alibaba Cloud（中国）、ウェブ検索に Tavily（米国）を使うことがあります。アプリの設定画面からは設定できません。

(5) お客様ポータル（my.folderos.ai）

• 同じ会社の管理者は、その会社のメンバーの一覧（メールアドレス、最後に利用資格を確認した日時）を見ることができ、利用を止めることができます。
• ポータルからプランの変更や解約などを申し込むと、申込みの内容とメールアドレスが当社に届きます（通知には外部の業務用サービスを使います）。

(6) ウェブサイト（folderos.ai）

アクセスの状況を知るため、一部のページで Google LLC の Google アナリティクスを使っています。Google アナリティクスは Cookie を使って、個人を特定しない形でアクセスの情報を集めます。ブラウザの設定で Cookie を無効にすると、この集計を止めることができます。お問い合わせフォームで受け取った情報は、当社のプライバシーポリシーに従って扱います。

4. 当社が受け取った情報の使い道

• ログインと、会社ごとの利用資格の確認のため
• 契約・請求の管理のため
• お問い合わせ、導入の支援、サポートのため
• サービスに関する大切なお知らせ（仕様の変更・停止など）のため
• ウェブサイトの改善のため（アクセス解析）

会社のファイルの中身を、当社が受け取ることはありません。AI の学習に使うこともありません。

5. 第三者への提供と委託

当社は、法令に基づく場合を除き、お客様の同意なく個人情報を第三者に提供しません。サービスの運営のため、ログイン（Firebase・Google LLC）や通知などの業務を外部の事業者に委託することがあります。その場合は、委託先を適切に監督します。

上に書いたとおり、クラウドの AI と Ollama は、お客様ご自身の契約・判断で使うサービスです。そこへの送信は、お客様の PC から直接行われます。

6. 保存する期間と削除

• ログインのための情報は、契約の期間中と、契約の終了後に必要な期間だけ保存します。削除をご希望の場合は、下の窓口へご連絡ください。
• PC の中の情報は、お客様が削除できます。アプリをアンインストールしても、次の場所は残ります。不要なときは削除してください。
  • %LOCALAPPDATA%\FolderOS（検索の索引など）
  • %APPDATA%\jp.co.apptalenthub.companyos（設定・ログイン情報）
  • %USERPROFILE%\.config\company-os（API キー）
  • 会社フォルダの中の fos_memory

7. 安全のための取り組み

• PC の外との通信は、暗号化した通信（HTTPS）で行います。
• 当社が保存する情報は、アクセスできる者を限り、Firebase のアクセス制御で守ります。
• どの機能で何を PC の外へ送るかを、このページに書きます。

8. ご利用いただく方

FolderOS は、会社や個人事業の業務で使うことを想定したアプリです。

9. このページの変更

アプリの通信先や保存する情報を変えるときは、このページを更新し、更新した日をこのページに書きます。大きな変更は、アプリの「お知らせ」でもお知らせします。

10. お問い合わせ

個人情報の開示・訂正・利用の停止・削除のご依頼、このページについてのご質問は、お問い合わせフォームからご連絡ください。ご本人であることを確認させていただく場合があります。